仕事上でのメール配信について
仕事上でのメール配信で気を付けてほしい事がありますのでお話していきます。まず、仕事上でも事務職を中心に上司や他の提携会社に仕事に関係のあるメールを配信する事がありますけど、メール機能には複数人に配信する機能も付いています。例えば上司にだけ送るつもりが間違って登録している配信先すべてにメールが配信されてしまいますと秘密事項だった場合は、情報がもれて大変な事になってしまう可能性が高いです。また、配信相手を間違えても同じような事が起こりますので、メール配信の操作を間違わない、相手を間違わないように確認をしながら配信していく必要があります。特に急いでいる時は確認を忘れる事がありますので気を付けなければならないです。次にメール配信にはパソコンや携帯などを使用しますけど、プライベート用と仕事用に分けておくようにします。たまに起こるのが友達に配信するはずのメールを仕事関係の人に間違って配信してまってしまう事がありますし、その逆もあります。自分だけが困るだけでなくて、受け取った相手も困ってしまいますのでなるべく分けておくようにしておきます。このように仕事上でのメール配信に関するミスというのは場合によっては大きな問題になってきますし、日ごろから慎重にやっていかないといつでも起こりうる事ですので常にメール配信する時には慎重と確認を忘れないようにしていく必要があります。特に大事なメール配信をする人は特に注意します。
魅力的なサービスですが、利用前にひとつ注意しておきたいのが携帯電話やスマートフォンを使用する場合、メールの受信にはパケット料金がかかるということです。サービス自体は無料でもメールの受信にかかる通信料などは自己負担のケースがほとんどなので、配信される内容に大量の画像などが含まれている場合、パケット通信料金が跳ね上がります。ご自身の通信環境が定額サービスなどに加入しているかどうかを一度ご確認ください。メール配信サービスを正しく利用して、快適な通信生活を送りましょう。